Акт оказанных услуг

Что это за документ

Акт оказанных услуг — двусторонний документ, подтверждающий, что курьерская служба выполнила услуги доставки в оговорённом договором объёме за отчётный период, а клиент эти услуги принял. Является основанием для оплаты по B2B-договору и для бухгалтерского признания выручки.

Унифицированной формы акта нет — компании разрабатывают свою. Главное — наличие обязательных реквизитов первичного документа по статье 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Где используется

Оформляется в работе с корпоративными клиентами, у которых заключён договор транспортной экспедиции. Обычно сопровождается реестром отправлений за период и счётом на оплату.

Период оформления: чаще всего месяц, реже — неделя или квартал. Привязывается к графику расчётов из договора.

Как заполняется

Акт составляется в двух экземплярах: один для исполнителя, второй для заказчика. К акту прикладывается реестр отправлений с детализацией по каждой доставке. Если клиент не подписал акт в установленный договором срок и не направил мотивированный отказ, услуги обычно считаются принятыми (это нужно прописать в договоре).

Обязательные поля

• Наименование документа («Акт оказанных услуг» или «Акт сдачи-приёмки услуг»)
• Номер и дата составления
• Период оказания услуг (с какого по какое число)
• Исполнитель: наименование, ИНН, КПП, адрес
• Заказчик: наименование, ИНН, КПП, адрес
• Договор-основание (номер и дата)
• Перечень оказанных услуг:
  • наименование услуги;
  • единица измерения и количество;
  • цена за единицу;
  • сумма без НДС;
  • ставка и сумма НДС;
  • стоимость с НДС.
• Итоговая сумма цифрами и прописью
• Запись о том, что услуги оказаны в полном объёме и приняты заказчиком
• Запись об отсутствии претензий по качеству и срокам (или с указанием замечаний)
• Подпись и расшифровка от исполнителя
• Подпись и расшифровка от заказчика
• Печати сторон
• Приложение: реестр отправлений за период