Акт сверки взаиморасчётов

Что это за документ

Акт сверки взаиморасчётов — двусторонний документ, который сверяет состояние взаимных обязательств между курьерской службой и клиентом на определённую дату. Содержит обороты по обеим сторонам и итоговое сальдо: задолженность одной стороны перед другой.

Акт сверки не является обязательным по закону, но обычная деловая практика — подписывать его раз в месяц или квартал. Подписанный акт прерывает срок исковой давности по отражённым в нём долгам (статья 203 ГК РФ).

Где используется

Применяется при работе с корпоративными клиентами, с которыми ведутся регулярные взаиморасчёты по договору. Подписание акта сверки помогает:

• выявить расхождения в учёте между сторонами;
• подтвердить остаток задолженности (актуально при инвентаризации, аудите);
• прервать срок исковой давности по долгу;
• создать основание для взыскания при отказе оплачивать.

Как заполняется

Акт оформляется в двух экземплярах. Курьерская служба готовит свою версию по своему учёту и отправляет клиенту. Клиент сверяет с собственным учётом и либо подписывает (согласие), либо возвращает с разногласиями. После согласования оба экземпляра подписываются обеими сторонами.

В таблице приводятся все хозяйственные операции за период: накладные, счета, акты, платежи. По каждой операции указывается дата, документ-основание, сумма по дебету и кредиту.

Обязательные поля

• Период сверки (с какого по какое число)
• Реквизиты сторон (наименование, ИНН, юр. адрес)
• Договор-основание (номер и дата)
• Сальдо на начало периода
• Перечень операций по обеим сторонам:
  • дата операции;
  • документ (номер, дата);
  • содержание (накладная, счёт, оплата);
  • дебет и кредит.
• Итоги по дебету и кредиту за период
• Сальдо на конец периода (с указанием, в чью пользу)
• Запись о подтверждении / разногласиях
• Подписи руководителя и главного бухгалтера обеих сторон
• Печати (при наличии)