Акт о расхождении ТОРГ-2

Что это за документ

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товаров (форма ТОРГ-2) оформляется, если при приёмке выявлены недостача, излишки, несоответствие качества или повреждение груза. Это основной документ для предъявления претензий перевозчику или поставщику.

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998. Для импортных товаров используется форма ТОРГ-3.

Где используется

Составляется в момент приёмки товара в присутствии представителя перевозчика (курьера) и/или независимого эксперта. Если расхождения выявлены позже — в течение установленного срока (обычно 24–72 часа после получения), но это снижает доказательную силу акта.

Как заполняется

Акт составляется приёмочной комиссией из представителей покупателя и обязательно — представителя курьерской службы. Если курьер отказывается участвовать, привлекается независимый эксперт или представитель незаинтересованной организации.

В документе подробно описываются все расхождения: что именно отсутствует или повреждено, в каком объёме, при каких обстоятельствах обнаружено. Прилагаются фото и оригиналы сопроводительных документов.

Обязательные поля

• Номер и дата акта
• Место составления
• Сведения о членах комиссии (ФИО, должности, основания участия)
• Реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика
• Реквизиты сопроводительных документов (накладная, счёт-фактура)
• Способ доставки, состояние упаковки и пломб
• Данные о расхождениях по каждой позиции: что значится, что фактически, разница
• Заключение комиссии о причинах расхождений
• Перечень приложений (фото, копии документов)
• Подписи всех членов комиссии
• Печати сторон