Договор транспортной экспедиции

Что это за документ

Договор транспортной экспедиции — основной долгосрочный договор между клиентом-грузоотправителем и курьерской (экспедиторской) службой. Он регулирует, на каких условиях экспедитор принимает груз, организует его перевозку и передаёт получателю. Регулируется главой 41 ГК РФ и Федеральным законом № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Где используется

Заключается с корпоративными клиентами, которые регулярно отправляют грузы. По нему оформляются конкретные перевозки — через заявки и накладные. Один договор покрывает все отправки клиента в течение его действия.

Как заполняется

Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Реквизиты сторон берутся из карточек организаций. Тарифы и условия согласуются заранее и фиксируются либо в самом договоре, либо в приложении-протоколе согласования цен.

В тексте договора закрепляются: предмет (организация перевозки), обязанности и ответственность сторон, порядок взаиморасчётов, сроки доставки и порядок претензионной работы.

Обязательные поля

• Дата и место заключения, номер договора
• Полные реквизиты сторон (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банк)
• Предмет договора и виды услуг
• Права и обязанности экспедитора и клиента
• Стоимость услуг и порядок расчётов
• Ответственность сторон и пределы ответственности экспедитора
• Срок действия договора и порядок его расторжения
• Порядок предъявления претензий
• Подписи и печати сторон