Кассовый чек (54-ФЗ)

Что это за документ

Кассовый чек — это фискальный документ, подтверждающий приём оплаты от покупателя. В курьерской доставке выдаётся при доставке с наложенным платежом: получатель оплачивает заказ наличными или картой курьеру, а курьер выдаёт чек.

Регулируется Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Чек должен пробиваться через зарегистрированную в налоговой онлайн-кассу с фискальным накопителем; данные автоматически передаются в ОФД и ФНС.

Где используется

Обязателен при любом получении денег от физлица в момент доставки: наличные, банковская карта, СБП. С 2021 года — и при оплате организациями физическими лицами через сайт.

Курьер использует мобильную кассу, mPOS-терминал с функцией фискализации или облачное решение, которое отправляет электронный чек на e-mail/телефон получателя.

Как заполняется

Чек формируется автоматически кассой при пробитии операции. Курьеру достаточно выбрать товар/услугу из списка, указать способ оплаты и завершить операцию. Бумажный чек печатается на термопринтере, электронный — отправляется на телефон или e-mail клиента.

Обязательные поля

• Наименование документа («Кассовый чек»)
• Признак расчёта (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода)
• Дата, время и место расчёта
• Наименование организации или ФИО ИП, ИНН
• Система налогообложения
• Перечень товаров/услуг с количеством, ценой и стоимостью
• Ставка и сумма НДС (для плательщиков)
• Итоговая сумма расчёта и форма оплаты (наличные / безналичные)
• Заводской номер фискального накопителя
• Регистрационный номер ККТ
• Фискальный признак документа
• Адрес сайта ФНС для проверки чека
• Адрес электронной почты или телефон покупателя (если чек электронный)
• QR-код для проверки чека