Накладная курьерской службы (экспедиторская расписка)

Что это за документ

Накладная курьерской службы (экспедиторская расписка) — основной сопроводительный документ отправления. Подтверждает, что курьерская служба приняла груз к перевозке, и сопровождает его до момента вручения получателю. Имеет уникальный трек-номер, по которому отправление отслеживается на маршруте.

Форма экспедиторской расписки утверждена приказом Минтранса РФ № 23.

Где используется

Оформляется при приёме каждой отправки. Один экземпляр остаётся у отправителя как подтверждение передачи груза, второй сопровождает отправление, третий остаётся у курьерской службы. На вручении получатель ставит подпись на экземпляре курьера.

Как заполняется

Заполняется при приёме отправления — обычно курьером на месте или оператором при сдаче груза в офис. На каждое отправление присваивается уникальный трек-номер, который сразу попадает в систему отслеживания.

Если отправление многоместное, в накладной указывается общее количество мест и общий вес. Опись содержимого оформляется отдельным документом.

Обязательные поля

• Номер накладной (трек-номер) и дата приёма
• Наименование курьерской службы (экспедитора) и реквизиты
• Грузоотправитель: ФИО / организация, адрес, телефон
• Грузополучатель: ФИО / организация, адрес, телефон
• Описание груза: наименование, количество мест, вес, объём
• Объявленная ценность отправления
• Стоимость услуг и порядок оплаты (предоплата / при получении)
• Сумма наложенного платежа (если применимо)
• Условия и сроки доставки
• Особые отметки (хрупкое, ценное, документы)
• Подпись отправителя при сдаче груза
• Подпись получателя при вручении (заполняется при доставке)