Кратко о документе
Снижает риск споров о составе отправления. Обязательна для ценных писем и документов.
Что это за документ
Опись вложения — это перечень того, что находится внутри отправления. Документ снижает риск споров о составе груза: если упаковка вскрыта или часть содержимого утрачена, опись становится основным доказательством того, что было передано курьеру.
Где используется
Обязательна для ценных писем, документов, посылок с объявленной ценностью. Часто используется при доставке оригиналов договоров, бухгалтерских документов, ценных бумаг. По требованию клиента оформляется на любые отправления.
Как заполняется
Опись составляется в двух экземплярах: один вкладывается в отправление и передаётся вместе с ним, второй остаётся у отправителя с подписью курьера, принявшего груз. Курьер сверяет содержимое с описью при приёме.
Если отправление вскрывается на промежуточном пункте (например, при таможенном досмотре), опись помогает быстро вернуть всё в исходное состояние.
Обязательные поля
- Номер описи и дата составления
- Привязка к накладной (номер отправления / трек-номер)
- Грузоотправитель: ФИО / организация
- Грузополучатель: ФИО / организация
- Перечень вложений построчно: наименование, количество, объявленная ценность каждой позиции
- Общее количество позиций
- Общая объявленная ценность
- Подпись отправителя
- Подпись курьера, принявшего отправление
Скачать шаблон
Готового шаблона для этого документа пока нет. Вы можете сформировать его автоматически в Plus42 — реквизиты подставятся из карточки заказа.
Шаблон скоро появитсяСоздать документ автоматически в Plus42
В Plus42 опись формируется из табличной части заказа: добавляете позиции с количеством и ценностью — система собирает готовый бланк описи. Печатается вместе с накладной.
При доставке курьер фиксирует расхождения прямо в мобильном приложении: каждая строка описи отмечается как «передано полностью», «частично» или «не передано».
Бесплатная регистрация — попробуйте платформу без оплаты.