Счёт-фактура

Что это за документ

Счёт-фактура — налоговый документ, который выставляет продавец (исполнитель), являющийся плательщиком НДС. На основании счёта-фактуры покупатель имеет право принять входной НДС к вычету. Регулируется статьёй 169 НК РФ; форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 1137.

Где используется

В курьерской доставке счёт-фактура выставляется по двум поводам:

• На услуги доставки — если курьерская служба работает на ОСН и является плательщиком НДС;
• На товар, доставляемый получателю, — если отправитель (поставщик) выставил счёт-фактуру и она передаётся вместе с грузом.

Если оформляется УПД, отдельный счёт-фактура не нужен — он уже включён в УПД.

Как заполняется

Счёт-фактура составляется в течение 5 календарных дней с момента отгрузки или получения аванса. Нумерация — сквозная по периоду (обычно по году), без пропусков. Документ оформляется в одном экземпляре на бумаге или передаётся в электронном виде через оператора ЭДО.

Электронный счёт-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обязательные поля

• Номер и дата счёта-фактуры
• Исправление к счёту-фактуре (если применимо)
• Продавец, его адрес и ИНН/КПП
• Грузоотправитель и его адрес
• Покупатель, его адрес и ИНН/КПП
• Грузополучатель и его адрес
• К платёжно-расчётному документу № и дата (при авансе)
• Идентификатор государственного контракта (при наличии)
• Валюта документа и её код
• Графы 1а–11: наименование, код, единица измерения, количество, цена, стоимость без НДС, ставка, сумма НДС, стоимость с НДС, страна происхождения, регистрационный номер декларации на товары
• Подпись руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченных лиц)