Спецификация и упаковочный лист

Что это за документ

Спецификация и упаковочный лист — два связанных документа, которые описывают состав и упаковку отправления. Спецификация перечисляет товары с количеством и характеристиками, упаковочный лист — что в каждом конкретном месте (коробке, паллете).

Где используется

Незаменимы при многоместных и сборных отправлениях, при доставке оптовых партий, при международной доставке. Помогают получателю и таможенным органам быстро принять и проверить груз, не вскрывая каждую упаковку.

В международной перевозке упаковочный лист (Packing List) — обязательный документ для таможенного оформления.

Как заполняется

Спецификация составляется одна на всё отправление, упаковочный лист — на каждое грузовое место отдельно или в виде сводной таблицы по всем местам. Нумерация мест в упаковочных листах должна совпадать с маркировкой на упаковке.

Документы прикладываются к накладной и сопровождают отправление до места доставки.

Обязательные поля

Спецификация:

• Номер и дата документа
• Привязка к договору и заявке
• Отправитель и получатель
• Перечень позиций: наименование, артикул, единица измерения, количество, вес, объём
• Итоговые показатели: общее количество, общий вес, общий объём
• Подпись и печать отправителя

Упаковочный лист:

• Номер места (паллеты / коробки)
• Тип упаковки и её размеры
• Вес брутто и нетто каждого места
• Содержимое каждого места: наименования и количество
• Маркировка места и особые указания (хрупкое, верх, не кантовать)