Товарная накладная ТОРГ-12

Что это за документ

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 оформляет передачу товара от продавца покупателю с переходом права собственности. В курьерской доставке используется, когда вы везёте товар, который продаётся в момент вручения: от интернет-магазина к покупателю или от поставщика к контрагенту.

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998.

Где используется

Применяется при доставке товаров для интернет-магазинов, поставщиков, оптовых компаний. Курьер передаёт ТОРГ-12 получателю вместе с товаром: получатель проверяет соответствие, подписывает оба экземпляра — один остаётся у него, второй курьер возвращает в офис для передачи отправителю.

Как заполняется

Заполняется отправителем (продавцом) в двух экземплярах. Все позиции товара указываются построчно: наименование, артикул, единица измерения, количество, цена и сумма. Внизу — итоговая сумма цифрами и прописью, включая НДС.

Если ТОРГ-12 заменяется на УПД, отдельный счёт-фактуру составлять не нужно.

Обязательные поля

• Номер и дата накладной
• Грузоотправитель и его реквизиты
• Грузополучатель и его реквизиты
• Поставщик и плательщик (если отличаются от отправителя/получателя)
• Основание (договор, заказ, заявка) — номер и дата
• Табличная часть: артикул, наименование, ед. измерения, количество, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС
• Итоговая сумма цифрами и прописью
• Общее количество мест и масса груза
• Подпись и расшифровка подписи отпустившего груз
• Подпись и расшифровка подписи получившего груз
• Печати сторон (при наличии)