Транспортная накладная (ТН)

Что это за документ

Транспортная накладная (ТН) — основной документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. С 1 сентября 2022 года её форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 2200.

В отличие от ТТН (форма 1-Т), транспортная накладная содержит только сведения о перевозке, без товарного раздела — расчёты между продавцом и покупателем оформляются отдельно (ТОРГ-12 или УПД).

Где используется

Обязательна при перевозке грузов автомобильным транспортом для собственных нужд или по договору с перевозчиком. Её требуют сотрудники ГИБДД при проверке на дороге. Без транспортной накладной перевозка считается неоформленной — грузу могут запретить дальнейшее движение.

С августа 2022 года допускается оформление электронной транспортной накладной (ЭТрН) через операторов ЭДО.

Как заполняется

Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Заполняет накладную грузоотправитель — это его обязанность, если иное не предусмотрено договором.

Документ состоит из 17 разделов: сведения о сторонах, описание груза, маршрут, переадресовка, отметки о погрузке и разгрузке, оговорки и замечания.

Обязательные поля

• Номер и дата составления накладной
• Грузоотправитель: наименование, ИНН, адрес, телефон
• Грузополучатель: наименование, ИНН, адрес, телефон
• Перевозчик: наименование, ИНН, адрес, телефон, водитель
• Наименование, количество, масса, объём груза
• Сопроводительные документы на груз
• Адрес места погрузки и разгрузки, дата и время
• Условия перевозки и сроки доставки
• Стоимость перевозки и порядок расчётов
• Транспортное средство (марка, госномер, тип кузова)
• Прицеп (при наличии)
• Подписи и печати сторон
• Отметки о фактическом времени погрузки и разгрузки