УПД (универсальный передаточный документ)

Что это за документ

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в одном бланке товарную накладную ТОРГ-12 и счёт-фактуру. Введён в практику письмом ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013. Использование УПД сокращает количество бумаг и упрощает документооборот.

УПД может оформляться со статусом «1» (накладная + счёт-фактура) или «2» (только накладная, без НДС).

Где используется

В курьерской доставке УПД сопровождает товар при доставке от продавца к покупателю. Особенно удобен в B2B-сегменте, где обе стороны — плательщики НДС. Покупатель использует УПД одновременно для оприходования товара и для вычета НДС.

Как заполняется

Оформляется в двух экземплярах. Один остаётся у получателя, второй с подписью получателя возвращается отправителю. Все обязательные поля счёта-фактуры (графы 1а, 2–11) обязательны при статусе «1». При статусе «2» эти поля можно не заполнять.

В шапке указывается статус документа. Внизу — две группы подписей: для отгрузки товара и для бухгалтерского учёта.

Обязательные поля

• Статус документа (1 или 2)
• Номер и дата УПД
• Продавец, его адрес и ИНН/КПП
• Грузоотправитель и его адрес
• Покупатель, его адрес и ИНН/КПП
• Грузополучатель и его адрес
• К платёжно-расчётному документу № и дата (при наличии аванса)
• Валюта и её код
• Табличная часть: наименование, ед. измерения, количество, цена, стоимость без НДС, ставка НДС, сумма НДС, стоимость с НДС, страна происхождения, номер ГТД (для импорта)
• Подпись руководителя и главного бухгалтера
• Подпись лица, ответственного за отгрузку
• Подпись и дата получения груза получателем