Заявка на перевозку

Что это за документ

Заявка на перевозку — это конкретное поручение клиента курьерской службе на доставку отдельного груза. Является приложением к договору транспортной экспедиции и фиксирует параметры конкретной отправки: что, откуда, куда, когда и за сколько везти.

Заявка не заменяет договор, но без неё нельзя точно определить, о какой именно отправке идёт речь.

Где используется

Используется в B2B при работе по долгосрочному договору. На каждую новую отправку клиент подаёт отдельную заявку. Заявка может быть бумажной, электронной (по e-mail) или формироваться в личном кабинете клиента в системе курьерской службы.

Как заполняется

Реквизиты сторон и общие условия наследуются из основного договора. В заявке указываются только параметры конкретной перевозки. Заявка считается принятой к исполнению после подтверждения экспедитором — обычно в течение нескольких часов.

Обязательные поля

• Номер заявки и дата её составления
• Ссылка на основной договор (номер и дата)
• Грузоотправитель: наименование, адрес погрузки, контактное лицо, телефон
• Грузополучатель: наименование, адрес доставки, контактное лицо, телефон
• Описание груза: наименование, количество мест, вес, объём, особые свойства
• Объявленная ценность груза (для расчёта страховки и ответственности)
• Дата и время погрузки, желаемая дата и интервал доставки
• Условия упаковки и особые требования (хрупкое, не кантовать, температурный режим)
• Стоимость услуг и порядок оплаты
• Дополнительные услуги: страхование, упаковка, подъём на этаж и т. п.
• Подпись и печать заявителя